Bewerbermanagementsysteme richtig auswählen, einsetzen und optimieren

Kurs-ID B2B 003

Modul in Kooperation mit Lorenz Personal

Ob bei der Auswahl eines neuen Bewerbermanagementsystems (Applicant-Tracking-System ATS) oder der Optimierung eines bestehenden – wer im Recruiting Zeit sparen, Kandidaten begeistern und Teams effizient einbinden will, braucht das passende ATS. Diese Schulung vermittelt fundiertes Wissen und direkt anwendbare Praxisansätze rund um Auswahl, Implementierung und Nutzung von Applicant Tracking Systemen.

Sie profitieren von einem kompakten Marktüberblick, konkreten Auswahlkriterien und praxisnahen Optimierungstipps – damit Ihr Recruiting nicht an Prozessen, Technik oder Akzeptanz scheitert.

Inhaltliche Bausteine

Einführung: Warum ein ATS?

• Bedeutung eines ATS im modernen Recruiting
• Typische Probleme ohne oder mit unpassendem System
• Warum Prozesse wichtiger sind als das Tool selbst

Das richtige ATS auswählen

• Die wichtigsten Auswahlkriterien: Nutzerfreundlichkeit, Schnittstellen, Datenschutz, Preis-Leistung
• Marktüberblick: 160+ Lösungen laut ICR-Report 2024
• Funktionen im Abgleich mit Unternehmensgröße & Bewerbungsvolumen
• Fallstricke vermeiden: Hohe Kosten, geringe Akzeptanz, fehlende Skalierbarkeit
• Interaktive Übung: "Was braucht unser Unternehmen wirklich?"

ATS einführen und/oder einführen

• Analyse von Schwachstellen und Quick-Wins
• Best Practices: Talentpool, Automatisierung, Kommunikation, Analytics
• ATS als Employer-Branding-Tool nutzen
• Tipps zur internen Akzeptanz: Wie Sie Fachbereiche und HR begeistern
• Einführung regelmäßiger ATS-Trainings und KPIs für mehr Transparenz

Wann ist ein Wechsel sinnvoll

• Typische Anzeichen für ein veraltetes ATS
• Wie Sie den Wechsel strategisch vorbereiten: Datenmigration, Schnittstellen, Cutover-Strategie
• Schulung & Change-Management im Team
• Erfolgsgeschichten aus der Praxis
• Gruppenarbeit: "Hätten wir’s früher erkannt?"

Praxis und Live-Erleben

• Live-Demo eines modernen ATS (z. B. Coveto, Softgarden, Personio)
• Stellenausschreibung per Multiposting aufgeben
• Automatische Kommunikation sinnvoll einsetzen
• Einsatzszenarien und Fallbeispiele
• Individuelle Fragen & Austausch

ToDos und Transfer in den Alltag

• Checkliste: "Bewirb Dich bei Dir selbst" – wie gut ist Ihr eigener Prozess?
• Eigene Recruiting-Prozesse überprüfen und verbessern
• Umsetzungsschritte für Auswahl, Einführung oder Optimierung

Ihr Nutzen

• Sie erhöhen die Effizienz Ihres Recruiting und haben mehr Zeit für intelligente Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen
• Sie haben transparente und für jeden nachvollziehbare Prozesse ohne Brüche
• Sie nutzen Ihr ATS in vollem Umfang

Methoden:

• Impulsvorträge
• Interaktive Übungen & Checklisten
• Live-Demonstrationen
• Erfahrungsaustausch & Diskussion
• Praxisnahe Unterlagen zur Nacharbeit und zur direkten Anwendung

Teilnehmer

HR-Mitarbeiter, Recruiter und alle mit Verantwortung für Personalgewinnung sowie Geschäftsführungen kleiner und mittlerer Unternehmen, IT-Verantwortliche mit Fokus auf HR-Systeme.

Dauer: 1 Tag (6 Stunden inkl. Pausen)

inkl. Verpflegung

720 € 

zzgl. MwSt.

zum Kursprogramm

Ihr Referent:

Peter Hoffmann
LinkedIn-Profil

Termine:

5. Juni 2025
10. Juli 2025
4. Sept. 2025

Veranstaltungsort:

Persalto Akademie
Schulungszentrum
Dr.-Kurt-Schumacher-Straße 16
90401 Nürnberg

Telefon 0911 214 666 60

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